Бұл мақалада біз кеңседе жүргізілген толық жөндеу жұмыстарынан кейін серверлік және телекоммуникациялық инфрақұрылымды қайта қалпына келтіру, тазалау және жаңа желіні орнатуға дайындық процесін қарастырамыз.

Previous Next

Жобаның жалпы сипаттамасы

Бұл жоба шамамен 30–40 қызметкері бар open-space форматындағы кеңсе үшін жүргізілді. Кеңсе толық жөндеуден (ремонт) өткеннен кейін барлық IT инфрақұрылымды қайта тексеру және іске қосу қажет болды.

Жөндеу жұмыстары аяқталған соң көбіне көзге көрінбейтін, бірақ бизнес үшін ең маңызды жүйелер — желі, серверлік бөлме және байланыс кабельдері — ретсіз жағдайда қалады. Дәл осы кезеңде дұрыс аудит жүргізілмесе, кейін желі тұрақсыздығы, интернеттің үзілуі немесе жабдықтардың істен шығуы сияқты мәселелер пайда болады.

• Серверлік бөлмені толық аудиттеу
• Жөндеуден кейінгі шаңнан тазалау
• Кабельдік хаосты ретке келтіру
• Жаңа LAN кабельдерін тексеру және дайындау
• Желілік құрылғыларды орнатуға дайындық

Неліктен серверлік бөлмені тазалау маңызды?

Көп компаниялар серверлік бөлмені жай ғана «жабдық тұрған бөлме» деп қабылдайды. Бірақ шын мәнінде бұл — компанияның цифрлық жүрегі.

Жөндеу жұмыстарынан кейін серверлік бөлмеде құрылыс шаңы, цемент бөлшектері және ұсақ қоқыстар жиналады. Бұл келесі қауіптерге әкеледі:

• Қызып кету (overheating) — шаң салқындату жүйесін бітейді
• Желдеткіштердің тез тозуы
• Қысқа тұйықталу қаупі
• Жабдықтың қызмет ету мерзімінің қысқаруы
• Жоспарлы тазалау мүмкін болмауы

Сондықтан серверлік бөлмені кәсіби түрде тазалау — эстетика емес, бұл жабдықтың қауіпсіздігі мен бизнестің тұрақты жұмысының кепілі.

Бастапқы жағдай: кабельдік хаос

Аудит барысында серверлік бөлмеде негізгі мәселе кабельдердің толық ретсіздігі екені анықталды.

Әртүрлі жүйелердің кабельдері араласып кеткен:

• LAN желілік кабельдері
• IP камера жүйелері
• DVR бейнежазба құрылғылары
• Wi-Fi access point кабельдері
• IoT жүйелері (Hikvision қызметкерлерді тіркеу және кіру/шығу бақылауы)

Кабельдердің көп бөлігі еденде жатқан, бір-біріне шатасқан және қай кабель қай құрылғыға тиесілі екені белгісіз болған. Мұндай жағдай тек IT қызметкерлеріне ғана емес, тазалық қызметкерлеріне де серверлік бөлмені тазалауды мүмкін емес етті.

Кабельдік тәртіптің болмауы — болашақ ақауларды анықтауды бірнеше есе қиындатады. Бір кабельді ажырату бүкіл кеңсенің интернетін тоқтатуы мүмкін.

Кабель менеджменті — желінің негізі

Жоба барысында барлық кабельдер кезең-кезеңімен реттелді:

• Ескі және пайдаланылмайтын кабельдерді анықтау
• Артық кабельдерді алып тастау
• Кабель бағыттарын қайта ұйымдастыру
• Едендегі кабельдерді көтеру және бекіту
• Барлық қосылыстарды визуалды түсінікті ету

Дұрыс кабель менеджментінің нәтижесінде:

• Серверлік бөлме қауіпсіз болды
• Техникалық қызмет көрсету жеңілдеді
• Ақауларды іздеу уақыты қысқарды
• Кеңейту жұмыстары болашақта оңай орындалады

Open-space кеңсе үшін құрылымдалған LAN

Кеңсе open-space форматында болғандықтан, барлық жұмыс үстелдеріне желі еден астымен (бетон/фальшпол арқылы) жеткізілді. Бұл шешім кеңсенің сыртқы көрінісін таза сақтайды және қызметкерлердің қозғалысына кедергі жасамайды.

Жаңа LAN кабельдері монтаждан кейін толық тексерілді:

• Кабельдерді прозвонка (line testing)
• Әр кабельге жеке номер беру
• Label (маркировка) жапсыру
• RJ-45 коннекторларын crimpping жасау
• Коммутаторға қосуға толық дайын күйге келтіру

Бұл кезең желі сенімділігінің ең маңызды бөлігі болып табылады. Себебі кейінгі барлық Wi-Fi, интернет және сервер жұмысы дәл осы физикалық кабель сапасына тәуелді.

Patch-panel неге қолданылмады?

Әдетте кәсіби серверлік бөлмелерде patch-panel қолданылады. Алайда бұл жобада жеткізуге байланысты форс-мажор жағдайларына байланысты patch-panel бір аптаға қолжетімсіз болды.

Клиенттің жұмысын кешіктірмеу үшін, желіні уақытша бірақ стандарттарға сай тәсілмен тікелей 48 порттық Ruijie коммутаторына қосу шешімі қабылданды.

Бұл кей жағдайларда толықтай қабылданатын тәжірибе, әсіресе орта көлемдегі кеңселер үшін.

Келесі кезең: желілік жабдықтарды орнату

Бұл жұмыс — инфрақұрылымды дайындаудың алғашқы бөлігі ғана. Келесі бөлімде біз келесі жабдықтарды орнату және баптау жұмыстарын көрсетеміз:

• 1 × Ruijie RG-S2915-48GT4MS-L (48 порт Gigabit коммутатор)
• 1 × Ruijie Reyee RG-ES210GS-P PoE коммутаторы
• 3 × Ruijie RG-RAP2260(E) Wi-Fi Access Point

Осы құрылғылар кеңсенің толық LAN және Wi-Fi инфрақұрылымының негізін құрайды.

Жоба туралы видео

Бейнежазбада серверлік бөлменің бастапқы жағдайы, тазалау процесі және кабель менеджментінің нәтижесі көрсетілген.

Модернизация офисной инфраструктуры: аудит серверной, очистка и подготовка LAN/Wi-Fi сети для 40 пользователей (Часть 1)

В данной статье мы рассмотрим процесс восстановления, очистки и подготовки серверной и телекоммуникационной инфраструктуры после полного ремонта офиса, а также подготовку к установке новой сети.

Previous Next

Общее описание проекта

Проект был выполнен для офиса формата open-space примерно на 30–40 сотрудников. После завершения капитального ремонта возникла необходимость полностью проверить и заново подготовить IT-инфраструктуру к работе.

После ремонтных работ часто именно самые важные для бизнеса системы — сеть, серверная комната и коммуникационные кабели — остаются в неорганизованном состоянии. Если на этом этапе не провести правильный аудит, в дальнейшем могут возникнуть проблемы со стабильностью сети, перебои интернета и выход оборудования из строя.

• Полный аудит серверной комнаты
• Очистка от строительной пыли после ремонта
• Устранение кабельного хаоса
• Проверка и подготовка новых LAN кабелей
• Подготовка к установке сетевого оборудования

Почему важно очищать серверную комнату?

Многие компании воспринимают серверную как обычное помещение с оборудованием. Однако на практике это — цифровое сердце компании.

После ремонта в серверной накапливаются строительная пыль, частицы цемента и мелкий мусор, что может привести к следующим рискам:

• Перегрев оборудования (overheating) — пыль блокирует охлаждение
• Быстрый износ вентиляторов
• Риск короткого замыкания
• Сокращение срока службы оборудования
• Невозможность регулярной уборки помещения

Поэтому профессиональная очистка серверной — это не вопрос эстетики, а гарантия безопасности оборудования и стабильной работы бизнеса.

Исходное состояние: кабельный хаос

В ходе аудита было выявлено, что основной проблемой серверной являлась полная неорганизованность кабельной инфраструктуры.

Кабели различных систем были перепутаны между собой:

• LAN сетевые кабели
• Системы IP-видеонаблюдения
• DVR устройства записи
• Кабели Wi-Fi точек доступа
• IoT системы (Hikvision — учет сотрудников и контроль входа/выхода)

Большинство кабелей лежало на полу, было спутано, и определить назначение каждого подключения было практически невозможно. Такая ситуация усложняла работу не только IT специалистов, но и делала обычную уборку серверной невозможной.

Отсутствие кабельного порядка значительно усложняет диагностику неисправностей. Отключение одного кабеля может привести к остановке работы всего офиса.

Кабель-менеджмент — основа стабильной сети

В рамках проекта кабельная инфраструктура была приведена в порядок поэтапно:

• Определение старых и неиспользуемых кабелей
• Удаление лишних линий
• Перераспределение кабельных трасс
• Поднятие кабелей с пола и их фиксация
• Создание визуально понятной схемы подключений

Результаты правильного cable management:

• Повышение безопасности серверной
• Упрощение технического обслуживания
• Сокращение времени поиска неисправностей
• Простое масштабирование инфраструктуры в будущем

Структурированная LAN сеть для open-space офиса

Поскольку офис выполнен в формате open-space, вся сеть была подведена к рабочим местам под полом (бетон / фальшпол). Такое решение сохраняет аккуратный внешний вид офиса и не мешает перемещению сотрудников.

После монтажа все новые LAN кабели прошли полную проверку:

• Прозвонка кабельных линий (line testing)
• Присвоение индивидуального номера каждому кабелю
• Маркировка (labeling)
• Обжим RJ-45 коннекторов
• Подготовка к подключению к коммутатору

Этот этап является одним из самых важных, поскольку стабильность Wi-Fi, интернета и серверных сервисов напрямую зависит от качества физической кабельной инфраструктуры.

Почему не использовался patch-panel?

В профессиональных серверных обычно применяется patch-panel. Однако в данном проекте из-за форс-мажорных обстоятельств поставки оборудование было недоступно в течение недели.

Чтобы не задерживать запуск офиса, было принято решение временно подключить кабели напрямую к 48-портовому коммутатору Ruijie с соблюдением рабочих стандартов.

Такой подход допустим в ряде случаев, особенно для офисов среднего размера.

Следующий этап: установка сетевого оборудования

Данный этап является только первой частью подготовки инфраструктуры. В следующей статье будет показана установка и настройка следующего оборудования:

• 1 × Ruijie RG-S2915-48GT4MS-L (48-портовый Gigabit коммутатор)
• 1 × Ruijie Reyee RG-ES210GS-P PoE коммутатор
• 3 × Ruijie RG-RAP2260(E) Wi-Fi Access Point

Эти устройства станут основой полной LAN и Wi-Fi инфраструктуры офиса.

Видео проекта

В видео показано исходное состояние серверной комнаты, процесс очистки и результат выполненного кабельного менеджмента.

Office Infrastructure Modernization: Server Room Audit, Cleaning and LAN/Wi-Fi Preparation for 40 Users (Part 1)

In this article, we describe the process of restoring, cleaning, and preparing the server and telecommunications infrastructure after a full office renovation, as well as the preparation phase before deploying a new network.

Previous Next

Project Overview

This project was completed for an open-space office designed for approximately 30–40 employees. After major renovation works were finished, the entire IT infrastructure required inspection, cleanup, and preparation before being brought back into operation.

After construction or renovation, the most critical business systems — networking, server rooms, and communication cabling — are often left in a disorganized state. Without a proper audit at this stage, companies may later experience network instability, internet interruptions, or unexpected hardware failures.

• Full server room audit
• Post-renovation dust cleaning
• Elimination of cable chaos
• Testing and preparation of new LAN cabling
• Preparation for network equipment installation

Why Is Server Room Cleaning Important?

Many companies treat a server room as simply a space where equipment is located. In reality, it is the digital heart of the organization.

After renovation, construction dust, cement particles, and debris accumulate inside the server room, creating serious risks:

• Equipment overheating — dust blocks airflow and cooling systems
• Faster fan wear and hardware degradation
• Risk of electrical short circuits
• Reduced hardware lifespan
• Difficulty performing regular maintenance cleaning

Therefore, professional server room cleaning is not about aesthetics — it is about protecting equipment and ensuring business continuity.

Initial Situation: Cable Chaos

During the audit, the primary issue discovered was a completely unorganized cabling environment.

Cables from multiple systems were mixed together:

• LAN network cables
• IP surveillance systems
• DVR recording equipment
• Wi-Fi access point cabling
• IoT systems (Hikvision employee registration and access control)

Many cables were lying on the floor, tangled together, and it was unclear which cable belonged to which device. This situation complicated not only IT maintenance, but also made regular cleaning impossible for facility staff.

Lack of cable organization significantly increases troubleshooting time. Disconnecting a single cable could potentially interrupt the entire office network.

Cable Management — The Foundation of a Stable Network

During the project, the cabling infrastructure was reorganized step by step:

• Identification of unused and legacy cables
• Removal of unnecessary lines
• Reorganization of cable routes
• Lifting cables off the floor and securing them properly
• Creating visually clear and understandable connections

Results of proper cable management:

• Improved server room safety
• Simplified maintenance and servicing
• Faster troubleshooting
• Easier future expansion

Structured LAN for an Open-Space Office

Since the office uses an open-space layout, all network connections were delivered to user workstations under the floor (concrete / raised floor routing). This approach keeps the office visually clean and prevents cables from interfering with employee movement.

After installation, all new LAN cables were fully verified:

• Line testing (cable verification)
• Assigning unique numbers to each cable
• Cable labeling
• RJ-45 connector crimping
• Preparation for switch connection

This phase is one of the most critical parts of network deployment, since Wi-Fi stability, internet access, and server performance all depend on the quality of the physical cabling layer.

Why Was a Patch Panel Not Used?

Professional server rooms typically include patch panels. However, due to supply force-majeure circumstances in this project, the patch panel was unavailable for approximately one week.

To avoid delaying office operations, a temporary but standards-compliant solution was implemented by connecting cables directly to a 48-port Ruijie switch.

This approach is acceptable in certain scenarios, especially for medium-sized office environments.

Next Stage: Network Equipment Installation

This work represents only the first phase of infrastructure preparation. In the next part, we will demonstrate installation and configuration of:

• 1 × Ruijie RG-S2915-48GT4MS-L (48-port Gigabit switch)
• 1 × Ruijie Reyee RG-ES210GS-P PoE switch
• 3 × Ruijie RG-RAP2260(E) Wi-Fi Access Points

These devices will form the foundation of the office’s complete LAN and Wi-Fi infrastructure.

Project Video

The video demonstrates the initial condition of the server room, the cleaning process, and the final cable management results.