Бұл құжаттама Microsoft Word 2024 бағдарламасын үйренуге арналған. Мұнда сіз мәтін теруді, пішімдеуді, суреттер қосуды және құжаттарды кәсіби деңгейде жасауды үйренесіз.
Мен бұл оқулықты GCFGlobal.org сайтының материалдарына сүйене отырып дайындап жатырмын.
Мысалы: Файл > Создать > Новый документ — мәзір пункттері орыс тілінде берілген.
Microsoft Word — бұл мәтіндік құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарлама. Ол арқылы сіз әртүрлі құжаттарды, мысалы, хаттар, түйіндемелер және басқа да мәтіндік файлдарды жасай аласыз.
Осы бөлімде сіз Word интерфейсін қалай пайдалану керектігін үйренесіз және оның негізгі элементтерімен таныс боласыз. Оларға Лента (Лента / Ribbon), Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасы (Панель быстрого доступа) және Backstage көрінісі (Вид закулисья) жатады.
Бұл оқулықтағы әрекеттер Microsoft Word бағдарламасының соңғы нұсқаларында — Word 2024, Word 2019, Word 2016 және Office 365 — бірдей жұмыс істейді. Кейбір ұсақ айырмашылықтар болуы мүмкін, бірақ олардың негізгі функционалдығы ұқсас.
Егер сізде Word бағдарламасының бұрынғы нұсқасы болса, онда басқа оқулықтарымызды қарағаныңыз жөн.
Word бағдарламасын алғаш рет ашқанда, сізге Бастау экраны (Стартовый экран) көрсетіледі. Бұл жерден сіз жаңа құжат жасай аласыз, дайын үлгілерді таңдай аласыз немесе соңғы өңделген құжаттарға қол жеткізе аласыз.
Файл > Создать > Новый документ тармақтарын басу арқылы таза құжат жасап, Word интерфейсіне өтесіз.
Microsoft Word бағдарламасының интерфейсі – бұл құжатпен жұмыс істеуге арналған құралдар орналасқан негізгі терезе. Интерфейс пайдаланушыға мәтін енгізу, өңдеу және сақтау үшін ыңғайлы орта ұсынады.
Бұл панель терезенің жоғарғы сол жағында орналасқан. Мұнда Сохранить (Save), Болдырмау (Undo), Қайталау (Redo) сияқты ең жиі қолданылатын пәрмендер бар.
Терезенің жоғарғы ортасында орналасқан. Мұнда құжаттың аты және Word бағдарламасының аты көрсетіледі.
Лента – Word-тың негізгі басқару элементі. Ол қойындылардан (мысалы, Главная, Вставка, Разметка страницы) және әр қойындыдағы пәрмендер тобынан тұрады.
Бұл – сіздің мәтініңіз орналасатын негізгі бөлік. Мұнда құжат мазмұны тікелей енгізіліп, өңделеді.
Жоғарғы және сол жақ шетте орналасады. Олар парақтың шегін және мәтін элементтерінің орналасуын көрсетуге көмектеседі.
Экранның төменгі жағында орналасқан. Құжат беттерінің саны, сөздер саны, тілді таңдау, көрініс режимі сияқты ақпараттарды көрсетеді.
Қалып-күй жолағының оң жағында орналасқан. Құжатты түрлі режимдерде (мысалы, оқу, баспаға дайындау) көруге және масштабты өзгертуге мүмкіндік береді.
Word бағдарламасының барлық соңғы нұсқаларында Лента (Лента / Ribbon) және Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасы (Панель быстрого доступа) бар. Бұл жерлерде Word-та жиі қолданылатын командалар орналасқан. Сондай-ақ, Backstage көрінісі (Вид закулисья) де қолжетімді.
Word дәстүрлі мәзірлердің орнына қойындыға негізделген Лента жүйесін қолданады. Лента Word терезесінің жоғарғы бөлігінде орналасқан бірнеше қойындылардан тұрады.
Әр қойындыда өзара байланысты бірнеше командалар тобы бар. Мысалы, Басты (Главная) қойындысындағы Қаріп (Шрифт) тобы мәтінді пішімдеуге арналған командаларды қамтиды.
Кейбір топтардың төменгі оң жақ бұрышында шағын көрсеткі (стрелка) болады — оны басу арқылы кеңейтілген параметрлерге қол жеткізе аласыз.
Егер Лента тым көп экран орнын алып тұрса, оны жасыруға болады. Ол үшін Лентаның оң жақ жоғарғы бұрышындағы Лента көрінісін өзгерту (Параметры отображения ленты) көрсеткісін басып, ашылмалы тізімнен қажетті опцияны таңдаңыз:
Егер сіз қажет команданы таба алмай жатсаңыз, Word 2024 бағдарламасындағы Іздеу жолағы (бұрынғы «Tell Me» мүмкіндігі) көмектесе алады. Бұл жолақ әдеттегі іздеу жүйесі сияқты жұмыс істейді.
Экранның жоғарғы жағында, Лентаның үстінде орналасқан Ұлғайтқыш әйнек белгішесі немесе «Іздеу (Alt + Q)» мәтіні бар жолақты табыңыз.
Бұл жолаққа іздегіңіз келген пәрменнің немесе мүмкіндіктің атауын жазыңыз (мысалы, «қаріп өлшемі» немесе «бет өлшемі» сияқты), сонда жүйе сәйкес командаларды ұсынады.
Ұсынылған тізімнен қажетті пәрменді бірден орындауға болады — Лентадан өзіңіз іздеп таппай-ақ.
Кеңес: Бұл мүмкіндік тіпті орфографиялық немесе аудармада қате жазылған сөздерге де сәйкес келетін нәтижелер ұсына алады.
Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасы (Quick Access Toolbar) — бұл Лентаның үстіңгі жағында орналасқан шағын панель. Ол қай қойынды ашық тұрғанына қарамастан, маңызды командаларға бірден қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Әдепкі бойынша, мұнда Сақтау (Сохранить), Болдырмау (Отменить) және Қайталау (Повторить) командалары көрсетіледі. Бірақ сіз өзіңізге қажет басқа командаларды да қосуыңызға болады.
Кеңес: Тақтаны Лентаның үстіне немесе астына көшіру үшін мәзірдің төменгі жағынан «Панельді Лентаның астына орналастыру (Показать панель под лентой)» опциясын таңдауға болады.
Сызғыш — бұл құжаттың жоғарғы және сол жақ шетінде орналасқан құрал. Ол мәтін, абзац және басқа элементтердің орналасуын дәл реттеуге көмектеседі. Егер экранда көбірек бос орын қажет болса, сызғышты жасыруға болады.
Кеңес: Сызғышты қосу — мәтіндік өрістерді, шегіністерді және табуляцияны нақты реттеу үшін өте ыңғайлы.
Backstage көрінісі — бұл сіздің құжатыңызбен тікелей байланысты емес әрекеттерді орындауға арналған арнайы аймақ. Ол Файл (File) қойындысын басқанда ашылады және келесі мүмкіндіктерді ұсынады:
Бұл интерфейс әдеттегі Лентадан (Ribbon) ерекшеленеді және сіздің құжаттың өзімен емес, оның сақтау, тарату, немесе басқару жолдарымен байланысты функцияларды қамтиды.
Кеңес: Құжатты жиі OneDrive-қа сақтау арқылы файлдарыңызға кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз және автоматты түрде сақталуын қамтамасыз етесіз.
Microsoft Word 2024 бағдарламасында құжатты әртүрлі түрде көруге мүмкіндік беретін бірнеше көрініс (view) режимі бар. Бұл режимдер құжатпен жұмыс істеуді жеңілдетеді және әсіресе басып шығару алдында пайдалы болуы мүмкін. Сонымен қатар, масштабты өзгерту арқылы мәтінді үлкейтуге немесе кішірейтуге болады.
Құжат көрінісін өзгерту үшін, Word терезесінің төменгі оң жағында орналасқан құжат көрінісі батырмаларын басыңыз.
Құжатты үлкейту немесе кішірейту үшін Word терезесінің төменгі оң жағында орналасқан масштабты басқару жүгірткісін (slider) пайдаланыңыз.
Кеңес: Басып шығару алдында құжатты «Басып шығару көрінісі» режимінде қарап шығу арқылы дұрыс орналасуын және бет үзілістерін тексеріңіз.
Төмендегі әрекеттерді орындап, Word 2024 интерфейсімен жұмыс істеу дағдыларыңызды шыңдаңыз:
Shape деп теріп, Enter пернесін басыңыз.
Microsoft Office бағдарламаларының көптеген мүмкіндіктері файлдарды онлайн сақтау мен бөлісуге бағытталған. OneDrive — бұл құжаттар мен басқа да файлдарды сақтау, өңдеу және ортақ пайдалану үшін қолданылатын Microsoft бұлттық қоймасы. Оны компьютер, смартфон немесе басқа құрылғылар арқылы қолдануға болады.
OneDrive-ты қолдануды бастау үшін сізге тегін Microsoft тіркелгісі қажет.
Егер сізде тіркелгі болмаса, оны оңай жасап ала аласыз.
➤ Толығырақ: Microsoft тіркелгісі сабағынан «Тіркелгі жасау» бөлімін қараңыз
Microsoft тіркелгісіне кірген соң, Word 2024 бағдарламасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы Кіру (Sign in) батырмасын басып, аккаунтқа кіре аласыз.
Microsoft тіркелгісімен жүйеге кірген кезде, Word 2024-те файлдарды сақтау немесе ашу кезінде OneDrive сақтау орны ретінде көрінеді. Сіз файлды компьютерге (This PC) де сақтай аласыз, бірақ OneDrive-қа сақтау арқылы оларды басқа құрылғылардан ашуға және әріптестеріңізбен бөлісуге болады.
Мысалы, Файл > Қалай сақтау (Save As) бөлімінде OneDrive немесе This PC сақтау орнын таңдауға болады.
Word бағдарламасында файлдар құжаттар деп аталады. Жаңа жобаны бастағанда, әдетте жаңа құжат жасайсыз — ол таза парақ немесе шаблон негізінде болуы мүмкін. Сондай-ақ бұрын сақталған құжаттарды ашуды да үйрену маңызды.
Қосымша мәлімет алу үшін төмендегі бейнебаянды көріңіз.
Word 2024 бағдарламасында жаңа жобаны бастау үшін көбіне таза құжат қолданасыз.
Шаблон — алдын ала дайындалған құжат. Олар стиль, макет және мазмұнды тез реттеуге көмектеседі.
Жаңа құжаттар жасаудан бөлек, бұрыннан сақталған құжаттарды ашу да қажет болады.
Егер сіз бір құжатпен жиі жұмыс істейтін болсаңыз, оны Backstage көрінісіне бекітіп қоюға болады. Бұл құжатқа жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Құжатты бекітуден шығару үшін сол қатырма (pushpin) белгішесін қайта басыңыз.
Кейбір жағдайларда сізге Microsoft Word-тың ескі нұсқаларында (мысалы, Word 2010 немесе Word 2007) жасалған құжаттармен жұмыс істеуге тура келеді. Мұндай құжаттарды ашқанда, олар Сәйкестік режимінде (Совместимость режимі) ашылады.
Бұл режим кейбір жаңа мүмкіндіктерді өшіреді және тек сол құжат жасалған Word нұсқасына сәйкес командалар ғана қолжетімді болады. Мысалы, егер құжат Word 2007-де жасалған болса, сіз тек Word 2007-ге тән командаларды ғана қолдана аласыз.
Сол жақтағы құжат Сәйкестік режимінде (Режим совместимости) ашылған
Құжатты қазіргі Word нұсқасына түрлендіру үшін:
Алайда, егер сіз басқа адамдармен бірлесіп жұмыс істеп жатсаңыз және олар тек ескі Word нұсқаларын қолданса, құжатты Сәйкестік режимінде (Режим совместимости) қалдырған жөн. Бұл құжаттың пішімінің өзгеріп кетпеуін қамтамасыз етеді.
Word-та жаңа құжат жасаған кезде оны кейінірек қайта ашу және өңдеу үшін сақтау қажет. Word 2024 нұсқасында құжаттарды компьютерге де, OneDrive бұлтты сақтау орнына да сақтауға болады. Сонымен қатар, Word арқылы тікелей құжатты экспорттау және бөлісу мүмкіндіктері бар.
Файл → Save As (Файл → Қалай сақтау) арқылы келесі параметрлер шығады:
Егер сіз Microsoft аккаунтымен кірген болсаңыз, Word құжатты OneDrive-қа сақтағаннан кейін келесі әрекеттерді орындауға болады:
Microsoft Office (соның ішінде Word) қолданушыларына құжаттарды онлайн сақтау және бөлісу мүмкіндігі қарастырылған. Бұл қызмет OneDrive арқылы жүзеге асады — ол сіздің құжаттарыңыз бен файлдарыңызға арналған бұлтты сақтау орны.
OneDrive қолдану үшін Word ішіне Microsoft аккаунтымен кіру қажет. Бұл туралы толығырақ OneDrive-ты түсіну (Understanding OneDrive) бөлімінен біле аласыз.
Жаңа жоба бастағанда немесе құжатты өңдегенде, жұмысыңызды сақтау өте маңызды. Бұл жұмыс жоғалуының алдын алады.
Егер құжаттың басқа нұсқасын жасап, түпнұсқасын сақтап қалғыңыз келсе, Save As пәрменін қолданыңыз. Мысалы: Sales Report файлын Sales Report 2 деп сақтап, екеуін бөлек өңдей аласыз.
Егер OneDrive сақтауға ұсынылған негізгі орын болса және бұл сізге ыңғайсыз болса, оны This PC етіп өзгерте аласыз:
Word бағдарламасында жаңа құжат жасағанда, оны кейінірек ашып, өңдей алу үшін қалай сақтау керектігін білу маңызды. Алдыңғы нұсқалардағыдай, файлдарды компьютерге сақтай аласыз. Қаласаңыз, файлдарды бұлтқа, яғни OneDrive арқылы да сақтай аласыз. Тіпті құжаттарды тікелей Word ішінен экспорттап немесе бөлісуге де болады.
Word екі түрлі сақтау тәсілін ұсынады: Сақтау (Сохранить) және Сақтау қалай (Сохранить как). Екеуі де ұқсас жұмыс істейді, бірақ маңызды айырмашылықтары бар:
Microsoft Office-тің көптеген функциялары, соның ішінде Word, құжаттарды онлайн сақтау мен бөлісуге бағытталған. Бұл OneDrive арқылы жүзеге асады – ол сіздің файлдарыңыз бен құжаттарыңызды бұлтта сақтау орны. Оны қолдану үшін Microsoft тіркелгісімен Word-қа кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
Егер түпнұсқаны өзгертпей, жаңа нұсқасын сақтау қажет болса, Сақтау қалай (Сохранить как) пәрменін қолданып, басқа атпен және/немесе орынмен сақтау қажет.
Word бағдарламасы сіз жұмыс істеп жатқанда құжаттарды уақытша қалтаға автоматты түрде сақтайды. Егер сіз сақтауды ұмытып қалсаңыз немесе бағдарлама жабылып қалса, Автосақтау (AutoRecover) арқылы файлды қалпына келтіруге болады.
Word бағдарламасы әдепкі бойынша құжаттарды .docx пішімінде сақтайды. Бірақ кейде басқа пішімдерде сақтау қажет болуы мүмкін, мысалы, PDF немесе Word 97-2003 құжаты. Word көмегімен құжатты әртүрлі файл түрлеріне экспорттау өте оңай.
Құжатты Adobe Acrobat (PDF) файлы ретінде экспорттау, әсіресе Word бағдарламасы жоқ адаммен бөліскен кезде өте пайдалы. PDF файлы арқылы олар сіздің құжатыңызды көре алады, бірақ өңдей алмайды.
Егер PDF файлын өңдеу қажет болса, Word оны өңделетін құжатқа айналдыруға мүмкіндік береді. Толығырақ ақпарат алу үшін PDF файлдарын өңдеу туралы нұсқаулығымызды оқыңыз.
Кейбір жағдайларда құжатты Word 97-2003 сияқты ескі нұсқалармен үйлесімді форматқа немесе .txt сияқты жай мәтінге экспорттау қажет болуы мүмкін. Бұл құжатпен жұмыс істейтін адамда Word-тың ескі нұсқасы болса немесе мәтінді таза форматта сақтау қажет болса, пайдалы болады.
Сондай-ақ, Сохранить как терезесіндегі Save as type ашылмалы мәзірін (drop-down) пайдаланып, құжатты әртүрлі файл түрлеріне сақтай аласыз.
Word OneDrive арқылы құжаттармен бөлісуді және бірлесіп жұмыс істеуді жеңілдетеді. Бұрын құжатпен бөлісу үшін оны электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберу керек болатын. Бұл ыңғайлы болғанымен, бір файлдың бірнеше нұсқасы жасалып, оны басқару қиынға соғатын.
Word ішінен құжатпен бөліскенде, сіз адамдарға дәл сол файлға қол жеткізу құқығын бересіз. Бұл сізге және бөліскен пайдаланушыларға бір құжатты бір уақытта өңдеуге мүмкіндік береді, бірнеше нұсқасын бақылаудың қажеті болмайды.
Send Link терезесі пайда болады. Құжатпен бөлісудің әртүрлі жолдарын үйрену үшін төмендегі интерактивті батырмаларды басыңыз.
Егер сіз Microsoft Word бағдарламасын жаңадан бастаған болсаңыз, мәтін теру, өңдеу және ұйымдастыру негіздерін үйренуіңіз қажет. Негізгі тапсырмаларға мәтін қосу, жою, жылжыту, сонымен қатар Вырезать, Копировать және Вставить сияқты әрекеттер жатады.
Кірістіру нүктесі — құжаттағы жыпылықтап тұратын тік сызық. Ол сіз мәтінді қай жерден енгізе алатыныңызды көрсетеді. Оны әртүрлі жолдармен пайдалануға болады:
Мәтінді жылжыту немесе пішімдеу алдында оны таңдап алу қажет. Мұны жасау үшін тінтуірмен мәтінді басып, сүйреп өткізіп, жіберіңіз. Таңдалған мәтін үстінен ерекше белгілеу (боялған аймақ) пайда болады.
Мәтінді немесе суретті таңдағанда Word бағдарламасында жылдам қол жеткізу панелі (hover toolbar) пайда болады. Егер ол бірден шықпаса, таңдалған аймаққа тінтуірді апарып тұрыңыз.
Құжаттағы барлық мәтінді таңдау үшін Главная > Выделить > Выделить всё (Home > Select > Select All) пәрменін таңдаңыз. Сонымен қатар Ctrl+A пернелер тіркесімін басуға болады.
Мәтінді өшірудің бірнеше жолы бар:
Word бағдарламасында бұрыннан бар мәтінді көшіру және басқа жерге қою арқылы уақытыңызды үнемдей аласыз. Егер мәтінді құжат ішінде басқа орынға жылжытқыңыз келсе, Қиып алу (Вырезать) және Қою (Вставить) әдістерін немесе сүйреп апару әдісін қолдана аласыз.
Айталық, сіз құжатпен жұмыс істеп отырсыз және абайсызда мәтінді өшіріп алдыңыз. Бақытыңызға орай, Word бағдарламасында мұндай жағдайды оңай түзетуге болады.
Болдырмау батырмасы (Quick Access Toolbar-де)
Егер пернетақтада жоқ ерекше таңбаны енгізу қажет болса, мысалы, авторлық құқық белгісі (©) немесе сауда белгісі (™), оны Symbol пәрмені арқылы оңай табуға болады.
Символды кірістіру мысалы
Тапсырма: Төмендегі қадамдарды орындап, Word құжатын өңдеңіз:
Барлық қадамдарды аяқтаған соң, құжатыңыз шамамен мынадай көріністе болуы тиіс:
Құжат нәтижесінің үлгісі
Пішімделген мәтін оқырман назарын маңызды ақпаратқа аударуға көмектеседі. Microsoft Word бағдарламасында шрифт, өлшем, түс сияқты бірнеше пішімдеу параметрлерін қолдануға болады. Сондай-ақ мәтінді бетте қалай көрсетілетінін өзгерту үшін туралау мүмкіндіктері де бар.
Қосымша: Жаттығу құжатын жүктеп алыңыз.
Төмендегі видеоны қарап, Word бағдарламасында мәтінді пішімдеу туралы көбірек біліңіз.
Қаріп өлшемін жылдам өзгерту үшін Grow Font (Үлкейту) және Shrink Font (Кішірейту) пәрмендерін де пайдалануға болады.
Grow Font және Shrink Font батырмалары
Әдепкі бойынша, жаңа құжаттағы мәтін Calibri қарпімен жазылады. Алайда, Word бағдарламасында мәтінді даралау үшін таңдауға болатын түрлі қаріптер бар.
Кәсіби құжаттар немесе бірнеше абзацтан тұратын мәтіндер үшін оқуға ыңғайлы қаріп түрін таңдаған жөн. Calibri қарпінен басқа кең тараған және оқу үшін қолайлы қаріптер қатарына Cambria, Times New Roman және Arial кіреді.
Құжаттағы мәтіннің түсін өзгерту – оны ерекше көрсету немесе ақпаратты бөліп көрсету тәсілі. Word бағдарламасында қаріп түсін оңай өзгертуге болады.
Bold (B), Italic (I) және Underline (U) командалары маңызды сөздер мен тіркестерге назар аударту үшін қолданылады.
Word бағдарламасында Change Case (Регистрді өзгерту) командасы арқылы мәтінді бас әріппен, кіші әріппен немесе басқа стильдерге өзгертуге болады.
Мәтінді ерекшелеу — құжаттағы маңызды бөліктерге назар аударудың тиімді жолы. Word бағдарламасында бұл үшін Text Highlight Color (Мәтінді ерекшелеу түсі) құралы қолданылады.
Төмендегі қадамдарды орындап, мәтінді форматтаудағы дағдыларыңызды шыңдаңыз:
Бұл құралдардың көмегімен мәтіндегі сөздерді автоматты түрде іздеп, қажет болса басқа сөздермен жылдам алмастыруға болады.
Қосымша: тәжірибе жасау үшін жаттығу құжатын жүктеп алыңыз.
Бейнематериал: «Найти» және «Заменить» функцияларын қалай қолдану керектігін қараңыз.
Word бағдарламасында «Заменить» (ауыстыру) функциясы арқылы құжаттағы белгілі бір сөзді немесе тіркесті басқа сөзбен тез ауыстыруға болады.
Егер қатені жойғыңыз келсе, Ctrl + Z тіркесімі арқылы әрекетті болдырмауға болады.
Мәтінді шегіндіру (жылжыту) – құжаттың құрылымын нақтылап, ақпаратты бөліп көрсетуге көмектеседі. Бір ғана жолды немесе бүкіл абзацты жылжыту үшін, Word бағдарламасындағы линейка және табуляция параметрлерін қолдануға болады.
Қосымша: Тәжірибелік құжатты жүктеп алуға болады.
Төмендегі бейнематериалдан Word бағдарламасында шегіндіру мен табуляцияны қалай қолдану керектігін көре аласыз.
Құжаттардың көптеген түрлерінде әр абзацтың тек бірінші жолын шегіндіру қажет болуы мүмкін. Бұл абзацтарды бір-бірінен көзбен ажыратуға көмектеседі.
Сондай-ақ, бірінші жолдан басқа барлық жолдарды шегіндіру де мүмкін – бұл выступ деп аталады (hanging indent).
Мәтінді жылдам шегіндірудің бір тәсілі – Tab пернесін пайдалану. Бұл әдіс абзацтың бірінші жолын 1/2 дюймге шегіндіреді.
Абзацтың бірінші жолы шегіндіріледі.
Егер Линейка (Ruler) көрінбесе, Вид қойындысына өтіп, Линейка жанына құсбелгі (✔) қойыңыз.
Кей жағдайларда шегіндіруді нақтырақ басқару қажет болуы мүмкін. Word бағдарламасында шегіндіру маркерлері бар, олар абзацты қалаған жеріңізге шегіндіруге мүмкіндік береді.
Шегіндіру маркерлері горизонталды линейканың (Линейка) сол жағында орналасқан және келесі түрлерден тұрады:
Мәтіннің бірнеше жолын немесе абзацтың барлық жолдарын шегіндіргіңіз келсе, шегініс пәрмендерін пайдалануға болады. Шегініс пәрмендері шегіністі 1/2 дюймдік қадамдармен реттейді.
Tab (табуляция) белгішелері мәтінді парақта дәл орналастыруға көмектеседі. Әдетте, Tab пернесін басқанда меңзер 1/2 дюймге оңға жылжиды.
Егер сіз Линейка (Ruler) арқылы табуляция белгілерін қоссаңыз, шегіндіру өлшемін қалауыңызша өзгерте аласыз. Сонымен қатар, бір жолда бірнеше табуляция белгісін қолдануға болады.
Мысалы, түйіндемеде жолдың басын солға туралап, соңын оңға туралау үшін Tab справа (Right Tab) белгісін қолдануға болады.
Ескерту: Tab пернесін басқанда не орын алатыны меңзердің орналасуына байланысты. Егер меңзер абзацтың басында тұрса, бұл әрекет первый отступ строки (first-line indent) жасайды; ал егер мәтіннің ортасында немесе жаңа жолда болса – бұл жай ғана табуляция болады.
Tab таңдаушы (селектор табуляции) экранның сол жағындағы тік Линейка (Линейка) үстінде орналасқан. Тінтуірді Tab таңдаушының үстіне апарсаңыз, белсенді табуляция түрінің атауы шығады.
Ескерту: Tab с чертой, Первая строка, және Выступ түрлері Tab таңдаушыда көрсетілсе де, бұлар техникалық тұрғыдан табуляция емес, бірақ оларды шегіндіру құралы ретінде пайдалануға болады.
Қойындылар мәтінді нақтырақ орналастыруға мүмкіндік береді. Қойындыларды қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
Қолданылмай жатқан қойындыларды жойып отыру құжаттағы құрылымды реттеуге көмектеседі және қажетсіз шатастырудан сақтайды. Қойындыларды жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
Word құжатыңыздағы пішімдеуді жақсырақ көру үшін бос орындар (·), абзац белгілері (¶) және қойынды белгілері сияқты жасырын пішімдеу таңбаларын көрсете аласыз.
Жаттығу құжатын ашыңыз және келесі тапсырмаларды орындаңыз:
Құжатыңызды жобалап, пішімдеу шешімдерін қабылдаған кезде, жолдар мен абзацтар арасындағы аралықты ескеруіңіз қажет. Оқу ыңғайлылығын арттыру үшін аралықты ұлғайтуға, ал бетке көбірек мәтін сыйдыру үшін оны азайтуға болады.
Қосымша: Жаттығу құжатын жүктеп алыңыз.
Төмендегі видеоны көріп, жол және абзац аралығын қалай реттеуге болатынын үйреніңіз.
Жол аралығы — бұл абзацтағы әр жол арасындағы бос кеңістік. Word бағдарламасында жол аралығын өз қалауыңыз бойынша өзгертуге болады: бір аралық (бір жол биіктігінде), қос аралық (екі жол биіктігінде) немесе қалаған басқа мәндер. Word бағдарламасындағы әдепкі жол аралығы — 1.08 жол, бұл таза бір аралықтан сәл үлкенірек.
Төмендегі суреттерде әртүрлі жол аралықтарының көрінісі берілген. Солдан оңға қарай: әдепкі аралық, бір аралық және қос аралық.
Жол аралығы ағылшын тілінде “leading” деп аталады (айтылуы “wedding” сөзімен ұйқасады).
Межстрочный интервал мәзіріндегі нұсқалармен шектелмей, жол аралығын дәлірек реттей аласыз. Ол үшін мәзірден Параметры межстрочного интервала... (Line Spacing Options) пәрменін таңдаңыз. Осылайша Абзац (Paragraph) диалогтық терезесіне қол жеткізесіз және қосымша баптауларды қолдана аласыз.
Құжаттағы жолдар арасындағы аралықты баптағандай, абзацтар арасындағы аралықты да реттеуге болады. Бұл абзацтарды, тақырыптарды және ішкі тақырыптарды бір-бірінен визуалды түрде ажырату үшін пайдалы.
Абзац аралығын баптау үшін:
Мысалда, біз әр абзацтың алдындағы аралықты арттырамыз. Бұл мәтінді оқу процесін жеңілдетеді.
Дайын болғаннан кейін, парақ келесі суреттегідей көрінуі керек:
Маркерленген және нөмірленген тізімдерді құжатта мәтінді реттеу, жүйелеу және ерекшелеп көрсету үшін пайдалануға болады. Бұл бөлімде сіз бар маркерлерді қалай өзгертуге, жаңа маркерленген және нөмірленген тізімдер қосуға, маркер ретінде таңбаларды таңдауға және көпдеңгейлі тізімдерді пішімдеуге үйренесіз.
Қосымша: тәжірибелік құжатты жүктеп алыңыз.
Бейнематериалды қарап шығып, Word ішіндегі тізімдер туралы көбірек біліңіз.
Егер сіз тізімдегі нөмірлеуді қайта бастау қажет деп шешсеңіз, Word бағдарламасында «Нумерацияны 1-ден бастау (Restart at 1)» функциясы бар. Бұл мүмкіндік сандық және әріптік тізімдерге де қолданылады.
Сондай-ақ, алдыңғы тізімнің нөмірін жалғастыру үшін «Нумерацияны жалғастыру (Continue Numbering)» пәрменін таңдауға болады.
Word бағдарламасында маркерленген тізімдерді жеке қалауыңызға қарай өзгертуге болады. Сіз маркердің басқа символын немесе тіпті суретті таңдай аласыз.
Маркерлерді баптау үшін:
Define New Bullet терезесінде үш нұсқа бар:
Таңдауыңызды жасағаннан кейін OK батырмасын басыңыз, және жаңа маркерлер тізімге қолданылады.
Маркерленген немесе нөмірленген тізімдермен жұмыс істегенде, элементтің шегініс деңгейін арттыру немесе азайту арқылы құрылымды реттеуге болады.
Шегініс деңгейін өзгерту үшін:
Бұл функция тізім құрылымын айқын етіп көрсетуге және ішкі элементтерді ерекшелеуге көмектеседі.
Дайын болған кезде, құжат келесідей көрінуі тиіс.
Word құжатыңыздың парақ пішімін баптауға мүмкіндік береді. Бұл бөлімде сіз бет бағытын, қағаз өлшемін және өрістерді (margins) өзгерте аласыз.
Word бағдарламасында екі түрлі бет бағыты бар:
Бет бағытын өзгерту:
Layout қойындысын таңдаңыз.Orientation батырмасын басыңыз.Әдепкі бойынша құжаттың өлшемі – 8.5 x 11 дюйм.
Қағаз өлшемін өзгерту:
Layout қойындысын ашыңыз.Size батырмасын басыңыз.More Paper Sizes тармағын басыңыз.Page Setup терезесінде биіктік пен енін енгізіңіз.OK батырмасын басыңыз.Word бағдарламасы әр шетіне 1 дюйм (2.54 см) әдепкі өріс қояды.
Өрістерді өзгерту:
Layout қойындысына өтіңіз.Margins батырмасын басыңыз.Custom Margins таңдаңыз.Page Setup терезесінде өрістер мәнін енгізіңіз.OK басыңыз.Егер бұл баптауларды жаңа құжаттарға әдепкі ету керек болса, Set as Default батырмасын қолданыңыз.
Құжатпен жұмыс істеп болғаннан кейін оны қағазға басып шығару қажет болуы мүмкін. Word бағдарламасы сізге басып шығару параметрлерін таңдауға, алдын ала қарауға және басып шығаруға мүмкіндік береді.
Құжатты басып шығармас бұрын, оның қалай көрінетінін алдын ала қарау маңызды. Бұл сізге шеттердің, бет өлшемінің, орналасу мен орфографиялық қателердің дұрыстығын тексеруге көмектеседі.
Басып шығару кезінде мына параметрлерді өзгертуге болады:
Егер сіз көпбеттік құжатпен жұмыс істеп жатсаңыз, мәтіннің беттер бойынша қалай бөлінетінін нақтырақ бақылағыңыз келуі мүмкін. Мұндай жағдайда әртүрлі үзілістер (breaks) пайдалы болады. Word бірнеше түрлерін ұсынады: бет үзілістері (page breaks), бөлім үзілістері (section breaks), және баған үзілістері (column breaks).
Біздің мысалда, үшінші беттегі бөлім тақырыптары (Monthly Revenue және By Client) кестеден бөлініп тұр. Оларды жай ғана Enter пернесін басу арқылы жаңа бетке жылжытуға болады, бірақ құжаттың басқа бөлігінде мәтін қосылса немесе өшірілсе, бұл орналасу бұзылып кетуі мүмкін. Сондықтан біз бет үзілісін қолданамыз.
Разрывы — құжат ішінде мәтінді басқаруға арналған арнайы үзілістер. Олар Word-тың "Макет" (Layout) немесе "Вставка" (Insert) қойындыларында орналасады және құжатты бөлімдерге (section), беттерге (page) немесе бағандарға (column) бөлуге мүмкіндік береді.
| Түрі | Атауы Word-та (орысша) | Мақсаты |
|---|---|---|
| Page Break | Разрыв страницы | Келесі бетті жаңа бөлімнен бастау |
| Section Break | Разрыв раздела (следующая стр.) | Әр бөлімге бөлек бет параметрлері беру (мысалы, бет нөмірлеу, бағдар, колонка) |
| Continuous | Разрыв раздела (непрерывный) | Сол бетте жаңа бөлім бастау |
| Column Break | Разрыв колонки | Көп бағанды мәтінде жаңа бағаннан бастау |
Бөлім үзілістері (section breaks) құжаттың әртүрлі бөлімдерін өз алдына жеке форматтауға мүмкіндік береді. Мысалы, бір бөлімде екі баған болуын қаласаңыз, бірақ бүкіл құжатта емес — осы құрал көмектеседі. Word бірнеше түрлі бөлім үзілістерін ұсынады:
Кейде құжаттағы ақпаратты бағандар арқылы көрсету тиімді болады. Бағандар құжатты оқуды жеңілдетеді, әсіресе газет мақалалары, ақпараттық бюллетеньдер мен жарнамалық парақтар сияқты құжаттарда. Word бағдарламасы мәтінді бағандарға бөлуді және баған арасын реттеуді де ұсынады.
Егер мәзірдегі стандартты бағандар жеткіліксіз болса, Тағы бағандар… (More Columns…) батырмасын басыңыз. Сол жерде Number of columns параметрі арқылы баған санын қолмен енгізуге болады.
Бағандардың аралығын немесе туралауын өзгерту үшін, сызғыштағы шегініс (indent) маркерлерін тышқанмен жылжытыңыз. Осылайша, бағандардың қалаған көрінісін жасай аласыз.
Егер сіз мәтінді бірнеше бағанға бөлген болсаңыз, мәтін автоматты түрде бірінші бағаннан екінші бағанға аға береді. Бірақ кейде сіз әр бағанның қай жерден басталатынын өзіңіз анықтағыңыз келуі мүмкін. Бұл жағдайда баған үзілісін (column break) қолдануға болады.
Осы әрекеттен кейін курсордан кейінгі мәтін келесі бағанның басына ауысады. Жоғарыдағы мысалда мәтін келесі бағанның басынан басталады.
Құжатқа үзілістерді (разрывы) қосудың басқа түрлері туралы толығырақ білу үшін Breaks сабағын қарап шығыңыз.
Тәжірибе құжатын ашыңыз (practice document).
Дайын болғаннан кейін, құжат беті мынадай болуы тиіс:
Колонтитул – құжаттың үстіңгі немесе астыңғы жиегінде орналасатын арнайы аймақ. Жоғарғы колонтитул (header) – бет үстіндегі шекарада, ал төменгі колонтитул (footer) – бет төменінде орналасады. Олар әдетте беттің нөмірі, күн, автордың аты немесе түсіндірме сияқты қосымша ақпаратты қамтиды. Бұл ақпараттар құжат құрылымын сақтауға және оны оқуды жеңілдетуге көмектеседі. Колонтитулға енгізілген мәтін құжаттың әр бетінде көрінеді.
Қосымша: Тәжірибелік құжатты жүктеу: Жүктеп алу
Біздің мысалда, әр бет үстіне автордың атын орналастырғымыз келеді, сондықтан бұл ақпаратты жоғарғы колонтитулға енгіземіз.
Word құжаттың дизайны мен құрылымын жақсарту үшін пайдалануға болатын әртүрлі дайын жоғарғы және төменгі колонтитулдарды ұсынады. Біздің мысалда біз құжатқа дайын жоғарғы колонтитул қосамыз.
Колонтитулды жапқаннан кейін, ол әлі де көрінеді, бірақ өңдеуге жабылады. Қайта өңдеу үшін жоғарғы немесе төменгі колонтитулға екі рет шертіңіз — ол қайта ашылып, өңдеуге мүмкіндік береді.
Колонтитул ашылған кезде, таспаның оң жағында Конструктор (Design) қойындысы пайда болады. Бұл жерде әртүрлі баптау параметрлері бар:
Кейде құжатқа жасалған немесе басып шығарылған күнді қосу пайдалы. Мысалы, құжаттың жасалған күнін немесе басып шығарылған күнін көрсету арқылы соңғы нұсқаны анықтауға болады.
Бет нөмірлері құжаттағы әр бетті автоматты түрде нөмірлеу үшін қолданылады. Олар әртүрлі форматтарда беріледі және қажеттілікке қарай баптауға болады. Бет нөмірлері әдетте жоғарғы немесе төменгі колонтитулға, кейде бүйір жиегіне (Page Margins) орналастырылады. Егер кейбір беттерді басқа нөмірлеумен белгілеу қажет болса, Word нөмірлеуді қайта бастауды (Restart Numbering) қолдайды.
Кейбір құжаттарда бірінші бетте — мысалы, мұқаба бетінде — бет нөмірінің көрсетілмегені дұрыс. Бұл жағдайда тек бірінші беттегі нөмірді жасырып, қалған беттерге әсер етпейсіз.
Егер Разная первая страница параметрін таңдай алмасаңыз, бұл колонтитулдың ішінде қандай да бір объект таңдалғанынан болуы мүмкін. Ештеңе таңдалмағанына көз жеткізу үшін колонтитулдың бос жеріне шертіңіз.
Word құжаттағы кез келген беттен бастап нөмірлеуді қайта бастауға мүмкіндік береді. Бұл үшін бөлім үзілісін (Section Break) енгізіп, нөмірлеуді қай мәннен бастау керегін таңдайсыз. Біздің мысалда бұл әрекет "Пайдаланылған әдебиеттер" бөлімінен басталады.
Тәжірибе құжатын ашыңыз да, келесі әрекеттерді орындап көріңіз:
1 деп енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.27-беттің төменгі колонтитулында «1» нөмірі көрсетілуі керек және ол Accent Bar 4 стилінде болуы қажет.
(Сурет орны: 27-беттегі Accent Bar 4 форматындағы «1» нөмірі)
Мәтін теру барысында қате жіберемін деп уайымдамаңыз. Microsoft Word кәсіби әрі қатесіз құжаттар жасауға көмектесетін бірнеше тексеру құралдарын ұсынады, соның ішінде Правописание и грамматика (Spelling and Grammar) құралы бар.
Қосымша: Тәжірибе құжатын жүктеп алыңыз.
Орфография мен грамматиканы тексеру құралы әрдайым дұрыс жұмыс істей бермейді. Әсіресе грамматиканы тексеру кезінде кейбір қателерді Word байқамауы мүмкін. Сонымен қатар, кейде Word қатесіз сөзді де қате ретінде көрсетуі мүмкін. Бұл көбінесе есімдер мен арнайы жалқы есімдерге қатысты болады, өйткені олар сөздікке кірмеген болуы мүмкін.
Егер Word қандай да бір сөзді немесе сөйлемді қате деп көрсетсе, бірақ сіз оның дұрыс екенін білсеңіз, оны өзгертпей қалдыруға болады. Бұл жағдайда келесі опциялар қолжетімді:
Әдетте, Microsoft Word құжаттағы орфографиялық және грамматикалық қателерді автоматты түрде тексереді, сондықтан кейде оларды қолмен тексерудің де қажеті болмайды. Мұндай қателер мәтін астындағы түрлі-түсті сызықтармен белгіленеді:
Контекстік орфографиялық қате — сөздің жазылуы дұрыс болғанымен, оның сөйлем ішінде дұрыс қолданылмағанын білдіреді. Мысалы, хаттың басында Deer Mr. Theodore деп жазсаңыз, deer сөзі дұрыс жазылғанымен, оның мағынасы дұрыс келмейді. Бұл жерде дұрысы — Dear.
Қате сөзді түзету үшін асты сызылған сөзге тінтуірдің оң жағын басып, ұсынылған нұсқалар тізімінен дұрыс жазылғанын таңдаңыз.
Дұрыс жазылған сөз құжатта бірден пайда болады.
Сондай-ақ, сіз бұл сөзді Игнорировать все (барлық жерде елемеу) немесе Добавить в словарь (сөздікке қосу) арқылы өңдеусіз қалдыра аласыз.
Асты көкпен сызылған сөзге немесе сөз тіркесіне тінтуірдің оң жағын басып, ұсынылған түзетулер тізімінен дұрысын таңдаңыз.
Дұрыс нұсқа құжатта бірден көрінеді.
Автоматты орфографиялық және грамматикалық тексеруді өзгерту үшін:
Экранда диалог терезесі ашылады. Сол жақ бөлігінен Правописание (Proofing) бөлімін таңдаңыз.
Бұл жерден бірнеше параметрлерді өзгерте аласыз. Мысалы, егер сіз Word бағдарламасының орфографиялық, грамматикалық немесе жиі шатастырылатын сөздерді автоматты түрде белгілеуін қаламасаңыз, тиісті белгілердің жалаушасын алып тастаңыз.
Егер сіз орфографияны және/немесе грамматиканы автоматты тексеруді өшірген болсаңыз, оны әлі де қолмен іске қосуға болады. Ол үшін Рецензирование (Review) қойындысына өтіп, Правописание и грамматика (Spelling & Grammar) командасын басыңыз.
Егер сіз біреумен түйіндеме сияқты құжатпен бөлісетін болсаңыз, олардың қызыл және көк сызықтарды көруін қаламауыңыз мүмкін. Орфография мен грамматиканы автоматты түрде тексеруді өшіру тек сіздің компьютеріңізге ғана қатысты, сондықтан құжатты басқа адам ашқанда сызықтар қайтадан көрінуі мүмкін.
Бақытымызға орай, Word бағдарламасында бұл сызықтарды барлық компьютерлерде жасыру мүмкіндігі бар.
Айталық, біреу сізден құжатты қарап шығуыңызды немесе бірлесіп жұмыс істеуіңізді сұрады. Егер сізде басып шығарылған нұсқасы болса, сіз қызыл қаламмен сөйлемдерді сызып тастауыңыз, орфографиялық қателерді белгілеп, жиегіне түсініктемелер қалдыруыңыз мүмкін еді. Word бағдарламасы осының бәрін электронды түрде орындауға мүмкіндік береді — Отслеживание исправлений (Track Changes) және Комментарии (Comments) құралдарының көмегімен.
Қосымша: тәжірибе жасау үшін құжатты жүктеп алыңыз.
Отслеживание исправлений функциясын қосқанда, құжаттағы әрбір өзгеріс түрлі түсті белгілеу ретінде көрінеді. Егер мәтінді жойсаңыз, ол бірден өшпейді — оның үстінен сызық түседі. Жаңа мәтін қосқан жағдайда, ол астынан сызылып көрсетіледі. Бұл өзгерістерді тұрақты сақтамас бұрын қарап шығуға мүмкіндік береді.
Егер құжатты бірнеше адам қараса, әрбір пайдаланушыға әртүрлі түс автоматты түрде тағайындалады. Бұл редакциялауды қадағалауды жеңілдетеді.
Отслеживаемые изменения — бұл жай ғана ұсынылған өзгерістер. Олар құжатта тұрақты болу үшін, оларды қабылдау қажет. Алайда, бастапқы автор кейбір өзгерістермен келіспеуі мүмкін және оларды Отклонить (қабылдамау) таңдауы мүмкін.
Жұмысыңыз аяқталған соң, Отслеживание исправлений (Track Changes) пәрменін өшіру үшін оны қайта басыңыз.
Барлық өзгерістерді бірден қабылдау үшін Принять (Accept) батырмасындағы төмен қарай көрсеткіні (жебені) басып, Принять все (Accept All) таңдаңыз. Егер өзгертулерді бақылауды тоқтатқыңыз келсе, Принять все и остановить отслеживание (Accept All and Stop Tracking) пәрменін таңдаңыз.
Егер құжатта көптеген бақылаудағы өзгерістер болса, олар мәтінді оқығанда кедергі келтіруі мүмкін. Бақытымызға орай, Word бағдарламасында өзгерістерді көрсетудің бірнеше тәсілі бар:
Сол жақ жиектегі маркерді басу арқылы Қарапайым белгілеу мен Толық белгілеу арасында ауыса аласыз.
Көптеген түзетулер мәтіннің ішінде, яғни inline түрде көрсетіледі. Алайда, оларды шарлар (balloons) түрінде көрсетуге де болады — бұл жағдайда түзетулердің көбісі құжаттың оң жақ жиегіне ауыстырылады. Мәтіндегі түзетулерді алып тастау құжатты оқуды жеңілдетеді, ал шарлар кейбір түзетулер туралы қосымша мәлімет береді.
Енді түзетулердің көбісі оң жақ жиегінде көрсетіледі, бірақ қосылған мәтін әлі де мәтін ішінде көрініп тұрады.
Егер түзетулерді қайтадан мәтін ішінде көрсеткіңіз келсе, Показать все исправления в тексте (Show All Revisions Inline) немесе Только комментарии и форматирование в выносках (Show Only Comments and Formatting in Balloons) параметрлерінің бірін таңдаңыз.
Кейде құжатты түзетудің орнына кері байланыс беру үшін пікір (комментарий) қосқыңыз келуі мүмкін. Бұл мүмкіндік көбінесе Track Changes құралымен бірге қолданылады, бірақ пікірлерді қосу үшін оны қосу міндетті емес.
Пікір мәтін жанына пайда болады.
Пікір жойылады.
Барлық пікірлерді жою үшін Удалить батырмасындағы көрсеткі (ашылмалы мәзір) белгішесін басып, Удалить все комментарии в документе (Delete All Comments in Document) пәрменін таңдаңыз.